درباره مایکروسافت Lync

قابلیت های بیشتر در یک نگاه با منوی سریع Lync

منوی سریع ارائه شده از جانب Lync می تواند قابلیت های زیادی را نشان دهد البته بدون آنکه صفحه شما درهم برهم شود و یا موجب سردرگمی شما برای پیدا کردن گزینه مورد نظرتان شود. منوی Lync شامل میانبرهایی هست که به شما اجازه می دهد در حالی که مشغول برقراری یک تماس تصویری هستید بتوانید یک چت و یا تماس دیگری نیز برقرار کنید. انجام تمامی این اعمال تنها با یک کلیک امکان پذیر خواهد بود. همچنین در سمت راست صفحه با کلیک کردن بر روی گزینه های مختلف می توانید قابلیت های بیشتری را مشاهده کنید.

جایگزینی دکمه اتاق چت با لیست فعالیت خبرخوان ها

در لیست فعالیت خبرخوان ها اطلاعاتی در مورد آخرین تغییرات وضعیت در میان مخاطبین از جمله یادداشت های شخصی، تغییر تصاویر و .... را مشاهده کنید. شما می توانید با استفاده از این ویژگی مخاطبین خود را انتخاب کنید. در Lync 2013 جایگزینی دکمه اتاق چت موجب شده شما بتوانید با سرعت بیشتری نسبت به گذشته به مخاطبین، اتاق چت و موضوعات مهم دسترسی داشته باشید. هنگامی که شما وارد اتاق چت می شوید می توانید اعضاء و وضعیت حضور آنها را مشاهده کنید. همچنین شما می توانید هشدارهای اطلاع رسانی یا صداهای خاصی برای صفحه چت خود تنظیم کنید تا به هنگام دریافت یک پیام از آن مطلع شوید.

در اتاق چت شما می توانید افرادی را که با آنها بیشتر در ارتباط هستید در گروهی به نام علاقه مندی ها انتقال دهید، تنها کافیست بر روی نام شخص مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Add to Favorites را انتخاب کنید.

گزینه هایی برای نمایش جدید

شما با انتخاب لیست مخاطبین خود می توانید گزینه های بیشتری را برای تنظیم مخاطبین خود ببینید. با کلیک کردن بر روی گزینه Groups شما می توانید مخاطبین و همچنین اتاق های چت را به صورت سازماندهی شده مشاهده کنید.

همچنین شما می توانید با کلیک بر روی گزینه Status وضعیت در دسترس بودن مخاطبین خود را که سازماندهی شده اند را مشاهده کنید. به عبارت دیگر می توان وضعیت مخاطبین را در حالات آنلاین، آفلاین و ... مشاهده کرد.

با استفاده از منوی سریع Lync شما می توانید به سرعت یک تماس ویدئویی را با مخاطبین خود تنها با کلیک برقرار کنید. همچنین شما می توانید قبل از رد کردن و یا پذیرش یک تماس ویدئویی یک پیش نمایش از آن را مشاهده کنید

شما می توانید با کلیک بر روی گزینه Relationships مخاطبین خود را براساس روابط و حفظ حریم شخصیتان گروه بندی کنید.

با استفاده از این گزینه ها شما می توانید مخاطبین خود را براساس حروف الفبا، وضعیت در دسترس بودن و ... مرتب کنید.

مکالمات جدول بندی شده

با استفاده از ویژگی مکالمات جدول بندی شده شما می توانید تمامی مکالمات خود، پیام ها و همچنین چت روم(chat room) را در یک صفحه مکالمه در کنار هم داشته باشید. در صفحه مکالمات شما می توانید با استفاده از گزینه هایی که در سمت چپ مشاهده می کنید در بین مکالمات فعال خود حرکت کنید و اگر به صفحه ای بیشتر از صفحات دیگر نیاز داشتید می توانید آن را با استفاده از گزینه های لیست تماس انتخاب کنید.

یکی از ویژگی های Lync آن است که مکالمات شما را به حافظه می سپارد حتی اگر شما از آن مکالمه خارج شوید و دوباره به آن برگردید.

در زیر پنجره گفتگو، یک سری آیکون قرار دارد که به شما اجازه می دهد تا به سرعت دیگران را به مکالمات فوری خود اضافه کرده و یا حتی مکالمات خود را به تماس های صوتی، تماس های ویدئویی، سخنرانی به همراه اشتراک گذاری فایل و ابزارهای وب کنفرانس (تخته سفید، یادداشت های جلسه، نوت بوک به اشتراک گذاشته و...) ارتقا دهید.

ویژگی ویدئویی جدید

با استفاده از منوی سریع Lync شما می توانید به سرعت یک تماس ویدئویی را با مخاطبین خود تنها با کلیک برقرار کنید. همچنین شما می توانید قبل از رد کردن و یا پذیرش یک تماس ویدئویی یک پیش نمایش از آن را مشاهده کنید.

.....................................

با استفاده از گالری نمایش جدید، شما به طور خودکار می توانید تمام کنفرانس های ویدئویی را ببینید و در آن شرکت داشته باشید. هنگامی که ویدئو در دسترس نباشد، تصویر گوینده ظاهر خواهد شد. کنترل گالری شما را قادر می سازد تا نام شرکت کنندگان و سخنرانان فعال در کنفرانس را شناسایی کرده و با آن ها در ارتباط باشید.

زمانی که بیش از پنج شرکت کننده در یک کنفرانس ویدئویی وجود دارد، پنجره های ویدئویی پنج نفر از فعال ترین شرکت کنندگان در ردیف بالا ظاهر می شود، و تصاویر دیگر شرکت کنندگان در قسمت زیرین قرار می گیرد.

در حال حاضر Lync پشتیبانی از DPI بالا را فراهم می آورد. بدین معنا که شما را قادر می سازد تا مقیاس متن و گرافیک تا 125 درصد و 150 درصد نقطه در اینچ بالا ببرید. پشتیبانی Lync از کنتراست بالا برای شما دید بصری جذاب تر را به همراه می آورد حتی زمانی که از تم های مختلف کنتراست بالا از ویندوز استفاده شود.

علاوه بر موارد بالا شما در Lync از میانبرهای کیبورد که بیشتر از 100 مورد است می توانید استفاده کنید بدون آن که نیازی به استفاده مستقیم از ماوس داشته باشید.

از جمله این میانبرها می توان به موارد زیر اشاره داشت.

ALT + C  برای پذیرش یک تماس

 ALT +I رد کردن تماس

ALT + Q پایان دادن به یک تماس

CTRL + N شروع استفاده ازOneNote

ALT + T باز کردن منوی ابزارها

هنگامی که در حال برنامه ریزی یک جلسه هستید، شما می توانید فضای اختصاصی خود را انتخاب کنید و یا می توانید یک اتاق جلسه با شناسه و رمز عبور جدید ایجاد کنید. این امر به شما امکان می دهد تا بتوانید جلسه را متناسب با نیازهایتان و یا نوع شرکت کنندگان سفارشی کنید

ویژگی های نشست جدید

تاریخ نشست Lync  تنها با یک کلیک

این که آیا شما در دفتر خود و یا در جاده هستید، فرقی نمی کند شما می توانید تنها با یک کلیک به یک نشست بپیوندید بدون آن که نیاز به نوشتن داشته باشید و یا آن که بخواهید نام کاربری و رمز عبور Dial-in خود را به یاد داشته باشید. تنها با کلیک بر روی تقویم یا پنجره جلسه در تلفن ویندوز، IOS، یا دستگاه Android تاریخ جلسه به شما یادآوری شود.

گزینه هایی برای تنظیم فضای جلسه

هنگامی که در حال برنامه ریزی یک جلسه هستید، شما می توانید فضای اختصاصی خود را انتخاب کنید و یا می توانید یک اتاق جلسه با شناسه و رمز عبور جدید ایجاد کنید. این امر به شما امکان می دهد تا بتوانید جلسه را متناسب با نیازهایتان و یا نوع شرکت کنندگان سفارشی کنید. برای مثال، اگر شما شرکت کنندگان خارجی داشته باشید و یا این که ارائه اطلاعات محرمانه یا اطلاعات خاصی را داشته باشید می توانید فضای جلسه را تحت کنترل خود داشته باشید.

بسته به نوع جلسه شما و گزینه هایی که در اختیار شما قرار داده شده است شما می توانید برخی از مخاطبین و فایل های به اشتراک گذاشته آن ها را نادیده گرفته و یا این که به آن ها اجازه به اشتراک گذاری فایل ها بدهید. این گزینه ها به شما این امکان را خواهد داد تا به راحتی بتوانید یک جلسه با بیش از 20 شرکت کننده را تحت نظارت داشته باشید.

کنترل جلسات گسترده

کنترل صوتی با استفاده آسان

با استفاده از این ویژگی شما می توانید بر روی مکالمات صوتی خود کنترل داشته و در هر موقع صدای خود را قطع یا وصل کرده و یا این که دستگاه صوتی خود را تغییر داده و یا این که به صورتی یکپارچه مکالمه خود را بر روی شماره دیگری انتقال دهید.

منوی نشان داده شده در شکل بالا به شما این امکان را می دهد تا به تمام محتوا و فایل های قابل ارائه در یک جلسه مانند ارائه پاورپوینت، نظرسنجی، تخته سفید، One Note و ... دسترسی داشته باشید.

شما می توانید سخنرانی هایی که حاوی کلیپ های ویدئویی هستند را آپلود کرده و به نمایش در آورید. همچنین می توانید ارائه در قالب پاورپوینت را آپلود کرده و در هنگام ارائه به وسیله ماوس بر روی آن کنترل داشته باشید.

در حین ارائه سخنرانی شما می توانید با استفاده از گزینه (No Attendee Video) جلوی ارسال فیلم ها را گرفته و تنها فیلم ها را برای ارائه در دسترس بگذارید.

با استفاده از گزینه (Hide Names) می توانید نام افراد را از زیر عکس ها و فیلم های موجود در گالری پنهان کنید.

همکاری آسان همراه با یادداشت های مشترک

همکاری Lync و OneNote این امکان را در اختیار کاربران قرار داده است تا آن ها بتوانند در طی یک جلسه با یکدیگر همکاری داشته و بر روی محتویات ارائه ویرایش انجام داده و یا این که برای خود یک سری یادداشت برداری داشته باشید تا بتوانید از آن برای کارهای خود استفاده کنید.

شما می توانید با استفاده از منوی مدیریت محتوای سخنرانی (Manage Presentable Content) کارهای مختلفی از جمله تغییر مجوز دسترسی به محتویات، تغییر نام و یا حذف محتویات را انجام دهید.

Lync برای مشتریان تلفن همراه

Lync به مشتریان تلفن همراه این امکان را می دهد تا در هر کجایی که هستند بتوانند از این طریق، ایمیل ها و تماس های خود را چک کرده و حتی در کنفرانس ها شرکت کنند. شما می توانید تمامی کارهایتان را از طریق ویندوز فون، آی فون، اپل، یا دستگاه  Androidخود مدیریت کنید.

شکل 8

Lync به شما این امکان را می دهد تا از هر دستگاهی که در دسترس‌تان است، بالاترین استفاده و بهره‌وری را داشته باشید. همچنین می توانید در زمان مشخص تمامی افراد شرکت کننده را مشاهده و بهترین راه برقراری ارتباط از جمله ایمیل، پیام رسانی فوری و ... را شخص کنید. می توان گفت Lync عملیات احراز هویت را نیز انجام می دهد چرا که برای برقراری ارتباط با افراد دیگر،Lync  از شماره فرد نیز استفاده می کند.